PLANO DE CONTINGÊNCIA
DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL – DAI
Seguindo as definições estabelecidas pela PROPLAD, o Plano de Contingência da DAI definiu por manter as ações que abrangem as unidades que a compõem: Coordenação de Avaliação Externa e Coordenação de Avaliação Interna. As ações foram estruturadas conjuntamente entre as unidades citadas e estão descritas a seguir:
1) No período de 17/03 a 20/03 haverá um revezamento para permanência de um servidor por turno na sala compartilhada entre DIPLAN e DAI. Caso o revezamento seja avaliado como positivo, o mesmo permanecerá para a semana seguinte. Ao final de cada semana, essa ação será avaliada junto à Pró-Reitoria;
2) Todo o trabalho será realizado prioritariamente por home office, evitando reuniões além do estritamente necessário;
3) Os arquivos de trabalho foram disponibilizados no modo de arquivamento no dropbox, acessado através de senha para garantir maior segurança;
4) Os servidores permanecerão trabalhando, de suas casas, durante o horário de expediente, sendo possível contatá-los a qualquer momento;
5) O contato entre os membros da Diretoria se dará diariamente por meio de aplicativos de conversa como o Whatsapp, com grupos criados para essa finalidade, e-mail para situações não suportadas pelo aplicativo e reuniões via Skype, caso alguma situação demande tal medida;
6) Os servidores poderão ser chamados a comparecer presencialmente na Pró-Reitoria nas seguintes situações: a) caso o revezamento previsto no item 1 permaneça; e b) em situações pontuais que demandem a consulta/manuseio de documentos físicos;
7) Caso algum servidor de outra unidade deseja contatar diretamente a Diretoria de Avaliação Institucional, os contatos são seguintes:
Telefone da Diretoria: 3233-6918
Celular do Diretor Luiz Eduardo Maia Nery: 991671867
e-mail: dai@furg.br
As atividades que serão realizadas pela DAI durante esse período de excepcionalidade são as seguintes:
Coordenação de Avaliação Externa
- Acompanhamento e orientação dos processos avaliativos dos cursos;
- Acompanhamento e orientação para o processo de recredenciamento institucional;
- Preenchimento das informações institucionais para o censo da educação superior;
Coordenação de Avaliação Interna
- Preparação do Relatório Anual da CPA para envio ao MEC;
- Preparação dos relatórios gerenciais dos cursos de graduação;
- Atualização e organização de arquivos da CPA.
As atividades citadas são aquelas atividades essenciais executadas pela DAI, para as quais há demandas dos órgãos externos a FURG ou são imprescindíveis para o andamento do planejamento da Universidade. A essas atividades citadas outras são somadas de acordo com o andamento das atividades da FURG durante esse período de excepcionalidade.